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公告通知

重庆地质矿产研究院茶水间的橱柜及吧台采购项目询价采购文件


 

重庆地质矿产研究院
茶水间的橱柜及吧台采购项目
 
 
询价采购文件
项目编号:20171016
 
 
 
 
 
 
 
 
采购人:重庆地质矿产研究院
201710


目录


第一篇询价采购公告
重庆地质矿产研究院对茶水间的橱柜及吧台采购项目(项目编号:20171016)采用询价方式进行采购。欢迎符合资格要求并有提供服务能力的供应商踊跃报价。
一、项目及内容
二、供应商资格及要求: 
() 一般资格条件
1)具有独立承担民事责任的能力; 
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 
3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力; 
4)有依法缴纳税收的良好记录; 
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
三、询价有关时间、地点
(一)询价公告在重庆地质矿产研究院官网发布时间:2017年10月26日;
(二)提交响应文件截止时间:2017年10月31日14:30;
(三)询价开始时间:2017年10月31日14:30;
(四)询价及提交响应文件地点:重庆地质矿产研究院二楼会议室。
四、询价有关说明
(一)凡有意参加询价的供应商,请于公告发布之日起至提交响
应文件截止时间之前,在重庆地质矿产研究院官网下载本项目询价文件以及图纸、补遗等资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。
(二)报名时间及地点:
报名时间:2017年10月31日北京时间14:00-14:30;
报名地点:重庆地质矿产研究院二楼会议室;
(三)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:
1、按时递交了响应文件;
2、按时报名签到;
3、缴纳了询价文件购买费。
五、保证金
供应商须向采购人照本项目规定的保证金数额进行缴纳,由供应商从其基本账户将保证金汇至采购人的账号上,同时在进账凭证上明确“茶水间的橱柜及吧台采购”的项目编号,保证金的到账截止时间为2017年10月31日10:00。
 名:重庆地质矿产研究院
开户行:建行杨家坪支行
 号: 50001033600050004014
六、联系方式
采购人:重庆地质矿产研究院
联系人: 张老师
 话: 88316058
 址:重庆市渝中区长江二路177附9号
一、主要工作内容:
重庆地质矿产研究院新办公楼茶水间内橱柜和吧台的制作和安装。
二、技术要求
三、商务要求
(一)交货期
交货期:合同签订后30个日历日内。
(二)交货地点
重庆地质矿产研究院新办公楼。
1、货物到达现场后,供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点、检查外观,双方签字确认。
2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损。如有缺漏、损坏,由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下:
1)设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同一致,性能指标达到规定的标准。
2)货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
3)在规定时间内完成交货并验收,并经采购人确认。
4、抽检供应商提供的货物未达到询价文件规定要求的,由供应商承担一切责任,并解除合同,按合同总额的两倍进行赔偿。
5、采购人需要厂家对成交供应商交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,厂家应予以配合,并出具书面意见。
6、产品包装材料归采购人所有。
一)产品质量保证期
1、自验收合格之日起,产品质量保证期至少为2年。
2、采购货物属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际承诺执行。
4、采购货物由产品生产厂家(指产品生产厂家或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务,应当在响应文件中予以明确说明,并提供相关文件。
二)售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
1、质量保证期内服务要求
1.1电话咨询
成交供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。
1.2现场响应
质保期内,免费更换一切在正常情况下损坏或有质量问题的零配件。接到需方产品出现问题需要上门服务的通知后,厂家应在24小时内到达用户现场进行维护。质保期后或者因外来因素或需方使用不当而造成的产品或零配件损坏,供方应提供维修服务;
2、质保期外服务要求
2.1质量保证期过后,成交供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品上门维护服务。
2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原成交供应商和厂家提供售后服务的,成交供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
三)故障响应时间要求
供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应,24小时内安排维修人员到达现场,72小时内排除设备故障(节假日照常服务)。否则成交供应商向采购人赔偿因此造成的一切损失,采购人有权从质量保证金中扣除有关费用。
四)维修配件
成交供应商或厂家应提供备品备件,保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。
一)合同签订前供应商向采购人缴纳5000元的履约保证金;
二)合同签订后,采购人缴纳合同总金额30%预付款,供应商按采购合同交货并安装调试完成后,经验收合格后采购人出具项目验收报告;供应商向采购人开具全额发票和验收报告向采购人提出付款申请;
三)采购人经审查单据合格后支付合同金额70%货款;
四)验收合格并正常运行6个月后,采购人无息退还5000元的履约保证金。
(六)知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
(七)其它
1)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及询价文件其他条款的要求。
2)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
 

第三篇 询价采购须知
二、询价文件
1、询价文件由询价公告、项目技术商务需求、询价采购须知、合同范本(格式)组成。
2、询价采购文件的澄清:报价人若对采购文件有疑问,应在截止时间三个工作日前将要求澄清的问题以书面形式向采购人要求澄清。
3询价采购文件的补充和修改:采购人可以用书面补充通知的方式对询价文件进行补充和修改。该补充通知作为询价文件的组成部分。
三、询价文件制作要求
供应商提供的所有资料无论成交与否,均不予退还。本询价文书中要求的所有资料,供应商必须提供真实的、准确的,若供应商有弄虚作假、串通报价和欺骗行为,一经查实,由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由供应商承担,并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。
询价文件由资质文件、技术文件和报价表组成,各类文件按A4纸规格合并密封装订成一本。询价文件一式三份,其中正本一份,副本两份。副本可为正本的复印件,必须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。
询价文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖供应商公章或授权代表签字。未按规定密封可能导致询价文件被拒绝接收。询价采购报价文件正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字,否则按无效标处理。
询价文件制作要求如下
(一)资质文件内容要求
1、企业法人营业执照复印件;
2、组织机构代码证复印件;
3、税务登记证复印件;
4、法定代表人授权委托书,样稿附后(法定代表人参加的不提供);
5、供应商承诺函;
6、法人授权代表人身份证复印件(法定代表人参加的提供本人身份证复印件)。
(二)技术商务文件内容要求
1、根据项目技术方案要求,供应商提供实施该项目详细响应方案;
    2、投标与招标技术参数差异表(应对技术参数中的所有条款进行逐一应答,还需在“询价文件对应页码”栏内写明技术支持文件的页码);
3、项目技术方案中要求的其他资料;
4、项目商务条款中要求的其它资料。
(三)报价表填写要求
1、询价一览表(详见“附件1”)
2、分项明细报价表(供应商自行编制)
供应商在不超出经营范围且符合资质的情况下,对询价货物进行报价。报价要求为:
1)对项目的报价应填报《询价一览表》和《分项报价明细表》。
2)供应商必须对整个标的全部报价,一次性报出不得更改的价格。此报价为包干价,包括人员工资、福利、劳动保障等作业成本以及适当的管理费用、利润、税金、风险(保险、处理一切伤亡事故等费用)、中标服务费等其他一切费用。供应商报价高于最高限价为无效报价。
报价表应由法人授权代表人签字并加盖单位公章,未签字或未加盖公章的,视为无效。报价表按“附件1”和“分项明细报价表”格式填写密封后递交,若大写与小写金额不一致,以大写金额为准; 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。严重偏离市场平均价格的报价不被接受。
保证金为询价采购的有效约束条件。供应商应照本询价文书第三条第五款要求缴纳保证金。询价采购会议结束后,未成交的供应商如数退回保证金,成交人缴纳的保证金在合同签订后退还(保证金不计利息);
发生下列情况之一的保证金不予退还:
    (一)供应商在询价截止日期后,询价有效期内撤回其询价;
    (二)供应商在询价截止日期后,对询价文件作实质性修改;
    (三)供应商被通知成交后,不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按成交时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同);
    (四)有串标等违法违规行为;
(五)采用虚假手段骗取成交的。 
    (一)资质审查不合格的(即供应商提交的资质文件不符合询价文书资质文件内容要求的);
   (二)询价文件未密封的;
   (三)询价文件逾期送达的;
   (四)询价保证金不足的;
   (五)询价文件与询价文书实质性要求有严重背离的;
   (六)没有按照询价文书要求由询价供应商法定代表人或授权代表签字并加盖公章的;
   (七)报价超过最高限价的或只对部分标的报价的;
   (八)询价文件未按规定格式和要求填写,内容不全或字迹模糊,辨认不清而影响评标定标的;
   (九)未完全响应本询价文书技术方案及商务条款的;
   (十)询价文件有多个投报方案或报价的;
   (十一)询价文件附有采购人不能接受的条件。
(一)成交方法:最低价成交法。在符合采购需求,质量和服务相等且报价不超过最高限价的前提下,报价最低的供应商确定为成交人;若报价最低的供应商有两个及以上相同,则采取抓阄的方式确定成交人。
   (二)若成交人无故放弃成交资格,保证金不予退还,由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由成交人承担,并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。
 成交人应在领取成交通知书10天内与采购人签订采购合同。成交人逾期或拒绝或不按成交状态签订合同的,保证金不予退还,并按政府采购法的有关规定进行严肃处理。
   在签订合同之前,采购人有权对成交人的资质进行复核,并对成交货物渠道的正规性和合法性进行审查。若成交人不配合审查以及审查不合格的,采购人有权拒绝与成交人签订合同。
有下列情形之一的,重新组织采购或取消本次采购:
(一)符合专业条件的供应商或者对询价文书作实质响应的供应商不足3家的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
 
 


附页:合同
重庆地质矿产研究院XXX项目合同
(项目编号:     
甲方(甲方):    计价单位:元(人民币)
乙方(乙方):   
经双方协商一致,达成以下合同:
第四篇   响应文件格式要求
一、经济部分
(一)询价表(格式)
(二)明细报价表(格式)
二、资格条件及其他
(一)一般资格条件:
1、企业法人营业执照复印件;(复印件加盖鲜章)
2、法定代表人身份证明书(格式)
3、法定代表人授权委托书(法定代表人参加的不提供)
4、供应商承诺函(格式)
5、诚信声明(格式)
三、商务、技术部分
(一)商务、技术响应偏离表(格式)
(二)其它优惠承诺
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
询价函
(采购人名称)
我方收到____________________________(项目名称)的询价采购文件,经详细研究,决定参加该询价采购项目的报价。
1、愿意按照询价文件中的一切要求,提供本项目的建设及技术服务,报价总价为人民币大写:元整;人民币小写:元。工期日历天。
2、我方现提交的响应文件为:响应文件正本 份,副本 份,电子文档 份。
3、我方完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求及询价评审办法。
4、在整个询价过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价文件》之规定给予惩罚。
5、我方若成为成交供应商,将按照最终结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按询价文件规定,交纳询价文件要求的保证金。
供应商(公章):
地址: 
电话:                           传真:
网址:                           邮编:
联系人:
                                    
 
 
 
法定代表人身份证明书(格式)
 
采购项目名称:                                               
 
致:                     (采购人名称):
(法定代表人姓名)                       供应商名称)    职务名称)职务,是(供应商名称)              的法定代表人。
 
特此证明。
 
 
(供应商全称)
      
                                                         (公章)
 
附:上述法定代表人住址:
            身份证号码:
                  传:
                  址:
              邮政编码:
(附:法定代表人身份证复印件)
 
 
 
 法定代表人授权委托书(格式)
 
采购项目名称:                       
 
致:                     (采购人名称)
_____________________供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
 _________(供应商法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
 
 
被授权人签名:                   法定代表人签名:
 
 
(附:被授权人身份证复印件)
 
(供应商公章)
     
 
 
 
 
诚信声明
 
采购项目名称:                                               
 
致:                   (采购人名称)
                      (供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
 
 
 
(供应商公章)
     
 
 
 
 
 
(供应商公章)                           (签字或盖章)
                                                
注:
1、本表即为对本项目中所列商务或技术条款进行比较和响应;
2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。
3、该表可扩展。
 

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